Consultanții fiscali avertizează: Verificați facturile primite prin e-Factura
Facturile primite prin e-Factura necesită o verificare atentă înainte de a fi achitate, deoarece unele dintre acestea nu reflectă produse sau servicii efectiv achiziționate, potrivit lui Cosmin Dumitrașcu, expert contabil și fondator al ABS Group. Acesta a avertizat asupra riscurilor de fraudă în cadrul unei analize transmise AGERPRES.
👉 Riscurile facturilor emise fără temei real
Dumitrașcu a explicat că „anumite firme au speculat în sens rău acest lucru și au trimis facturi în e-Factura cu sume care la prima vedere nu ridică semne de întrebare”. Această problemă este mai des întâlnită în cazul companiilor cu un volum mare de facturi, unde, după o analiză detaliată, se poate constata că respectivele documente nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat.
Un exemplu relevant este o companie care a primit recent mai multe facturi de la un furnizor în Sistemul Electronic de Gestiune a Facturilor (SPV). În ciuda lipsei de suspiciuni inițiale, verificările ulterioare au confirmat că facturile au fost emise fără o bază reală, fiind achitate pe fondul unei încrederi comerciale preexistente.
👉 Recomandările consultanților pentru verificarea facturilor
În acest context, consultanții recomandă câteva măsuri esențiale: verificarea recepționării oricărei facturi primite prin e-Factura, corelarea acesteia cu corespondența, prevederile contractuale sau comenzile ce atestă livrarea sau prestarea serviciului. De asemenea, este important să existe confirmări în legătură cu sumele din partea departamentului responsabil care a solicitat bunurile/serviciile și nu doar din partea celui financiar.
„Existenţa digitalizării prin automatizarea e-Factura nu ar trebui să excludă verificarea unei facturi, ci de fapt este o condiţie primordială”, a spus Dumitrașcu. El a subliniat că, deși sistemele digitale oferă avantaje în viteza procesării, controlul intern rămâne crucial, mai ales în contextul actual economic.